Как изложить факты в рапорте о назначении
В рапорте о назначении лучше описывать события и документы по порядку: что было оформлено, что изменилось и какого решения вы просите.
Начните с дат и документов, имеющих отношение к назначению
Покажите, какие сведения в двух источниках не совпадают
Напишите, что требуется проверить или разъяснить
Хронология
В начале укажите, к какому вопросу относится обращение. Затем изложите проверяемые факты: дату направления, указанную ВУС, известные реквизиты приказа и суть расхождения. Не стоит приписывать должностным лицам мотивы, которых вы не знаете. Если есть медицинские или квалификационные документы, перечислите их отдельно как приложения.
Документы
Просьба должна соответствовать вопросу. Например, можно просить проверить сведения о должности, разъяснить основание назначения или рассмотреть возможность учесть имеющуюся квалификацию. Нельзя рассчитывать, что формулировка «прошу перевести немедленно» сама по себе создаст такое право.
Что можно сделать
- 01
Описать последовательность
Начните с дат и документов, имеющих отношение к назначению
Хронология - 02
Назвать расхождение
Покажите, какие сведения в двух источниках не совпадают
Конкретные реквизиты - 03
Указать просьбу
Напишите, что требуется проверить или разъяснить
Ясное завершение рапорта
На что обратить внимание
Не включайте в рапорт служебные сведения, которых не требуется для решения личного вопроса, и не распространяйте его в открытых каналах.
Вопросы и ответы
Нужно ли подробно рассказывать все разговоры?
Нет. Полезнее факты и документы; устные пояснения стоит описывать только тогда, когда они прямо относятся к вопросу.
Можно ли приложить диплом и медицинское заключение?
Если документы действительно подтверждают изложенные обстоятельства, приложите их в порядке, разрешённом в части.
Нормативные документы
По приведённым ссылкам можно посмотреть документы, на которых основаны разъяснения. Перед обращением стоит проверить действующую редакцию и правила, относящиеся к вашему случаю.