Как исправить неверные сведения о должности
Если в кадровых документах неверно указана должность, сначала выясняют источник ошибки: приказ, выписка или запись в учёте.
Определите, в каком документе есть ошибка
Уточните действующие реквизиты кадрового решения
Передайте сведения о расхождении и попросите исправить по официальному основанию
Что сравнить
Расхождение может возникнуть из-за технической описки, несвоевременной передачи сведений либо того, что изменения ещё не оформлены. Это разные ситуации. Сравните доступное название должности, дату и реквизиты документа с тем, что отражено в личных сведениях или финансовых документах.
Где может возникнуть ошибка
Если ошибка касается самого приказа, исправление проводится в установленном кадровом порядке. Если неверно перенесли сведения в учётную систему, вопрос может решаться на уровне ответственного подразделения. В обращении полезно указать, где именно обнаружено расхождение, и попросить его проверить.
Что можно сделать
- 01
Найти запись
Определите, в каком документе есть ошибка
Приказ или учётная карточка - 02
Сверить основание
Уточните действующие реквизиты кадрового решения
Без закрытых данных - 03
Сообщить в кадры
Передайте сведения о расхождении и попросите исправить по официальному основанию
При необходимости рапорт
На что обратить внимание
Не пытайтесь самостоятельно исправлять кадровые документы или редактировать их копии: это может создать ещё больше противоречий.
Вопросы и ответы
Что делать, если должность в расчётном листке другая?
Уточните сначала кадровое основание, затем обратитесь в финансовое подразделение с конкретными датами и сведениями.
Любая ошибка требует нового приказа?
Нет. Способ исправления зависит от того, ошибочен сам приказ или только запись, сделанная на его основании.
Нормативные документы
По приведённым ссылкам можно посмотреть документы, на которых основаны разъяснения. Перед обращением стоит проверить действующую редакцию и правила, относящиеся к вашему случаю.