Что делать, если потерялась копия рапорта
Потерянный личный экземпляр не означает, что рапорт исчез из делопроизводства.
Утрата личного экземпляра не доказывает, что обращение не подавалось.
Важно восстановить дату, адресата, краткое содержание и известный регистрационный номер.
Данные о регистрации можно запросить в надлежащем служебном порядке; при споре важно сохранить…
Как восстановить сведения
Для восстановления сведений соберите всё, что осталось: дату подачи, адресата, текст из черновика, номер регистрации, ответ или сопроводительное сообщение. Даже неполные данные позволят точнее задать вопрос.
Куда запросить подтверждение
Уточняйте регистрацию по установленному служебному порядку. Если решите обратиться повторно, укажите, что это просьба сообщить сведения о ранее поданном документе, а не подмена его новой датой.
Когда нужно повторное обращение
- 01
Как восстановить сведения
Утрата личного экземпляра не доказывает, что обращение не подавалось.
- 02
Куда запросить подтверждение
Важно восстановить дату, адресата, краткое содержание и известный регистрационный номер.
- 03
Когда нужно повторное обращение
Данные о регистрации можно запросить в надлежащем служебном порядке; при споре важно сохранить подтверждения переписки.
Что важно учитывать
Не составляйте задним числом «старую» копию с подписью или несуществующим регистрационным номером.
Вопросы и ответы
Можно ли запросить сведения о регистрации?
Да, по предусмотренному служебному порядку. В запросе укажите примерные дату, адресата и содержание прежнего обращения.
Нужно ли снова писать весь рапорт?
Не обязательно. Сначала попробуйте восстановить сведения о старой подаче; новое обращение не должно выдавать себя за ранее зарегистрированное.
Нормативные основания
Правила зависят от обстоятельств и действующей редакции нормативных актов. Документы по теме: