Что проверить в рапорте перед подачей
Перед подачей полезно прочитать рапорт как незнакомый человек: ясно ли, кто просит, чего именно и почему?
Проверьте адресата, ФИО и должность заявителя, одну понятную просьбу, даты, основания, перечень…
Не следует включать служебные сведения, не необходимые для решения вопроса.
Письменное обращение внутри части оформляется рапортом; доказательства подачи желательно сохранять.
Содержание
Проверьте адресата, сведения о себе, предмет обращения, основания просьбы и перечень приложений. Там, где речь о приказе, указывайте известные реквизиты, а не пересказывайте слухи.
Приложения
Отдельно посмотрите на дату и подпись. Сохраните допустимое подтверждение передачи обращения и затем контролируйте ответ именно по номеру и дате регистрации.
Подпись и передача
Проверьте адресата, ФИО и должность заявителя, одну понятную просьбу, даты, основания, перечень приложений и подпись.
Не следует включать служебные сведения, не необходимые для решения вопроса.
Письменное обращение внутри части оформляется рапортом; доказательства подачи желательно сохранять.
Что важно учитывать
Универсального текста на все служебные случаи не существует: рапорт о выплате и рапорт о переводе требуют разных обстоятельств.
Вопросы и ответы
Можно ли написать рапорт от руки?
Сам по себе рукописный текст не исключён, если соблюдены требования к обращению и его можно прочитать. Уточните принятый порядок в своей части.
Как подтвердить, что рапорт поступил?
Сохраняйте доступные сведения о регистрации и передаче: дату, номер либо иной допустимый способ подтверждения.
Нормативные основания
Правила зависят от обстоятельств и действующей редакции нормативных актов. Документы по теме: