Когда назначение на должность считается оформленным
Назначение нельзя считать полностью оформленным только потому, что о нём сообщили заранее. Нужно отделить принятие решения от его доведения и записи в учёте части.
Выясните, принято ли официальное решение о назначении
Спросите, поступили ли документы в часть и кто ведёт учёт
После оформления проверьте доступные данные о должности и датах
Решение и приказ
Первый ключевой этап — приказ компетентного должностного лица. Далее документ поступает в установленном порядке, а кадровые службы отражают принятое решение. Если назначение связано с переводом, отдельно решаются сдача прежней должности, убытие и прибытие. Поэтому единой даты «окончательного оформления всего» без уточнения процедуры нет.
Поступление приказа
Сведения о назначении могут использоваться для расчётов и других служебных документов. Если финансовая или кадровая информация не совпадает, сначала выясняют, какой приказ и какая дата лежат в основании записи, затем обращаются в соответствующее подразделение. Ошибку не исправит повторный устный пересказ условий.
Как проверить кадровые сведения
Выясните, принято ли официальное решение о назначении
Уточнение: Это начало проверки
Спросите, поступили ли документы в часть и кто ведёт учёт
Уточнение: Кадровая служба
После оформления проверьте доступные данные о должности и датах
Уточнение: Основание для исправления
На что обратить внимание
Не смешивайте дату издания приказа, день объявления и фактическое начало исполнения обязанностей: при расчётах и обращениях могут иметь значение разные даты.
Вопросы и ответы
Нужна ли запись в личном деле?
Кадровые сведения отражаются в предусмотренном учёте; порядок заполнения определяют служебные правила.
Можно ли считать назначение состоявшимся до приказа?
Предварительное согласование и ожидание приказа не равны официальному назначению.
Нормативные документы
По приведённым ссылкам можно посмотреть документы, на которых основаны разъяснения. Перед обращением стоит проверить действующую редакцию и правила, относящиеся к вашему случаю.