Какие сведения указать в кадровом рапорте
Хороший кадровый рапорт позволяет сразу понять, кто обращается, по какому поводу и какое действие требуется.
Дайте необходимые служебные сведения и кому предназначен рапорт
Назовите событие, документ и дату
Укажите действие и приложения, затем подпишите и датируйте
Реквизиты
Обычно в тексте нужны данные для идентификации военнослужащего, адресат, обстоятельства, конкретная просьба, дата, подпись и при необходимости перечень приложений. Сведения должны быть достаточными для рассмотрения, но не избыточными. Когда вопрос о назначении, важно различать просьбу рассмотреть кандидатуру и официальный приказ о должности.
Факты кадровой ситуации
Если вы просите проверить ошибку в ВУС, укажите, где она содержится, и приложите подтверждение правильной записи. Если речь о переводе по семейным обстоятельствам, опишите основание и требуемые заключения. Не используйте одинаковый универсальный абзац для разных жизненных ситуаций.
Просьба и приложения
Дайте необходимые служебные сведения и кому предназначен рапорт
Важно: Не распространяйте личные данные сверх нужного
Назовите событие, документ и дату
Важно: Это связывает просьбу с фактом
Укажите действие и приложения, затем подпишите и датируйте
Важно: Не подменяйте просьбу готовым решением
Важный нюанс
В рапорте не стоит указывать персональные данные членов семьи, не относящиеся к рассматриваемому вопросу.
Частые вопросы
Нужен ли длинный текст?
Нет. Лучше короткое проверяемое изложение с подходящими документами.
Можно ли просить конкретную должность?
Можно представить сведения для рассмотрения кандидатуры, но назначение не гарантируется рапортом.
Правовые основания
Ниже приведены документы, которыми регулируются описанные вопросы. Если планируете обращаться к командованию или оспаривать решение, используйте действующую редакцию и учитывайте обстоятельства своего случая.