Какие документы оформляют и передают при переводе
При переводе часть документов оформляет прежнее подразделение, а часть — принимающая сторона. Военнослужащему важно понимать, какие сведения нужны для дороги и прибытия.
Уточните, какие документы оформляет прежняя часть
Спросите, какие сведения направляются служебным порядком
В новой части предъявите предусмотренные документы и проверьте свои открытые сведения
Личное
Кадровое решение подтверждает перевод; затем оформляют сдачу дел, освобождение от должности и документы на направление. Для проезда при наличии основания могут выдавать ВПД. Учётные и кадровые сведения передают в установленном служебном порядке, который не обязательно предполагает выдачу человеку полного личного дела на руки.
Кадровые сведения
В принимающей части отмечают прибытие и выполняют необходимые кадровые действия. Если в сведениях о должности, ВУС или датах обнаружена ошибка, следует уточнить источник записи и обратиться к уполномоченному лицу. Публиковать личные дела, приказы или проездные документы нельзя.
Что сделать перед отправкой
- 01
Выяснить комплект
Уточните, какие документы оформляет прежняя часть
Приказ, направление, проезд - 02
Проверить передачу
Спросите, какие сведения направляются служебным порядком
Не через личную переписку - 03
Оформить прибытие
В новой части предъявите предусмотренные документы и проверьте свои открытые сведения
При необходимости исправление
| Вопрос | Что сделать | Что иметь в виду |
|---|---|---|
| Выяснить комплект | Уточните, какие документы оформляет прежняя часть | Приказ, направление, проезд |
| Проверить передачу | Спросите, какие сведения направляются служебным порядком | Не через личную переписку |
| Оформить прибытие | В новой части предъявите предусмотренные документы и проверьте свои открытые сведения | При необходимости исправление |
На что обратить внимание
Не весь документооборот проходит через руки военнослужащего. Отсутствие у него копии личного дела не означает, что документы не передаются.
Вопросы и ответы
Нужно ли лично перевозить всё личное дело?
Обычно кадровые документы передаются по установленным служебным каналам; конкретный порядок уточняют в части.
Как подтвердить, что перевод завершён?
Важно официальное оформление прибытия к новому месту и соответствующие кадровые записи, а не только наличие проездных документов.
Нормативные документы
По приведённым ссылкам можно посмотреть документы, на которых основаны разъяснения. Перед обращением стоит проверить действующую редакцию и правила, относящиеся к вашему случаю.