Как не раскрыть личные и медицинские данные в приложениях
Часть приложений к рапорту содержит личные или медицинские сведения. Их нужно передавать только тем, кто вправе рассматривать соответствующий вопрос.
Отберите только сведения, относящиеся к просьбе
Уточните, кому и как передают приложения с ограниченным доступом
Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к копиям
Какие данные действительно нужны
Федеральный закон № 152-ФЗ относит сведения о здоровье к специальным категориям персональных данных. Закон № 323-ФЗ защищает врачебную тайну. Поэтому фото медицинской выписки в общедомовом чате или отправка сканов незнакомому человеку — неподходящий способ передать доказательство.
Как передавать
Определите, какие сведения необходимы для решения вопроса. Иногда достаточно заключения установленного вида без подробной истории лечения. Служебные документы также могут иметь ограничения по доступу. Не копируйте их бесконтрольно и не включайте данные посторонних лиц в личные архивы.
Как хранить личные копии
- 01
Выбрать документы
Отберите только сведения, относящиеся к просьбе
Лишние диагнозы не нужны - 02
Использовать порядок передачи
Уточните, кому и как передают приложения с ограниченным доступом
Не применяйте публичные чаты - 03
Хранить защищённо
Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к копиям
Соблюдайте режим служебных документов
| Вопрос | Что сделать | Что учитывать |
|---|---|---|
| Выбрать документы | Отберите только сведения, относящиеся к просьбе | Лишние диагнозы не нужны |
| Использовать порядок передачи | Уточните, кому и как передают приложения с ограниченным доступом | Не применяйте публичные чаты |
| Хранить защищённо | Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к копиям | Соблюдайте режим служебных документов |
Важный нюанс
Удаление нескольких слов из названия файла не всегда обезличивает его содержимое.
Частые вопросы
Можно ли отправить медицинскую выписку через мессенджер?
Не стоит передавать чувствительные данные через неофициальные и открытые каналы.
Какие документы можно хранить лично?
Только те, которые допустимо копировать и хранить с соблюдением установленных правил.
Правовые основания
Ниже приведены документы, которыми регулируются описанные вопросы. Если планируете обращаться к командованию или оспаривать решение, используйте действующую редакцию и учитывайте обстоятельства своего случая.