Как написать рапорт о проверке сведений в личном деле
Неточность в личном деле может касаться даты, должности, ВУС, образования или фамилии. Исправление начинают с проверки конкретной записи.
Назовите ошибочную фамилию, дату, ВУС или должность
Приложите относящийся документ с правильными сведениями
Спросите, проверены ли данные и требуется ли корректировка
Что именно сверять
Сначала установите, какая информация вызывает сомнение и на основании какого документа она должна быть другой. Это может быть диплом, сведения о квалификации, ранее изданный приказ или документ, подтверждающий изменение персональных данных. Укажите в рапорте место ошибки, известные реквизиты и правильные данные.
Какие расхождения назвать
Проверка записи не всегда означает немедленное изменение: кадровому органу нужно установить, на каком основании она внесена и кто полномочен корректировать её. Важно не требовать доступа к личным сведениям других военнослужащих. Получив ответ, сопоставьте его с тем, какое исправление вы просили выполнить.
Как просить о корректировке
- 01
Определить поле
Назовите ошибочную фамилию, дату, ВУС или должность
Нужна точная запись - 02
Подтвердить верное
Приложите относящийся документ с правильными сведениями
Избегайте несвязанных справок - 03
Уточнить результат
Спросите, проверены ли данные и требуется ли корректировка
Проверка и исправление — разные действия
| Вопрос | Что сделать | Что учитывать |
|---|---|---|
| Определить поле | Назовите ошибочную фамилию, дату, ВУС или должность | Нужна точная запись |
| Подтвердить верное | Приложите относящийся документ с правильными сведениями | Избегайте несвязанных справок |
| Уточнить результат | Спросите, проверены ли данные и требуется ли корректировка | Проверка и исправление — разные действия |
Важный нюанс
Не исправляйте самостоятельно официальные записи и не считайте личную пометку изменением кадрового учёта.
Частые вопросы
Можно ли просить проверить образование в личном деле?
Да, если указать, какие сведения неверны и чем подтверждается корректный вариант.
Обязаны ли исправить запись только по рапорту?
Решение зависит от проверки документов и полномочий ответственных лиц.
Правовые основания
Ниже приведены документы, которыми регулируются описанные вопросы. Если планируете обращаться к командованию или оспаривать решение, используйте действующую редакцию и учитывайте обстоятельства своего случая.