Исправление ошибок в документах о переводе
Опечатка в приказе о переводе — не всегда мелочь. Неверная фамилия, дата или должность могут помешать оформлению документов в новой части.
Выпишите, где именно ошибка: в ФИО, дате, номере части, ВУС или должности
Передайте уточнение по установленному порядку и назовите реквизиты ошибочного документа
Узнайте, отразилось ли изменение в документах обеих частей
Как обнаружить существенное расхождение
Сначала установите, в каком именно документе допущена ошибка. В рапорте можно исправить неточные сведения при повторном обращении или направить уточнение. С изданным кадровым приказом иначе: его исправляет уполномоченное должностное лицо, а не военнослужащий от руки на своей копии. Ошибка в ВУС или должности может иметь последствия для учёта и назначения, поэтому её лучше не оставлять без внимания.
Кому сообщить и что приложить
Сопоставьте запись с паспортом, документами воинского учёта, направлением или приказом, по которому оформлен перевод. В письменном обращении назовите документ, дату, конкретное поле и верное значение, приложив подтверждение. Если неверный документ уже направлен в другую часть, уточните, как туда поступит исправленный экземпляр или выписка.
Как проверить исправленную запись
- 01
Найти расхождение
Выпишите, где именно ошибка: в ФИО, дате, номере части, ВУС или должности
Сравните с официальными документами - 02
Сообщить кадровой службе
Передайте уточнение по установленному порядку и назовите реквизиты ошибочного документа
Исправления на личной копии приказ не меняют - 03
Сверить исправленное
Узнайте, отразилось ли изменение в документах обеих частей
Особенно важны дата и должность
Важный нюанс
Не следует самостоятельно исправлять приказ или отправляться в другое место службы только на основании документа, сведения в котором вызывают сомнения.
Частые вопросы
Можно ли зачеркнуть ошибку в своей копии?
Нет. Такой пометки недостаточно для изменения официального приказа.
Что делать, если ошибку обнаружили после прибытия?
Сообщите о расхождении по служебному порядку в новой части и укажите, какой документ требует исправления.
Правовые основания
Ниже приведены документы, которыми регулируются описанные вопросы. Если планируете обращаться к командованию или оспаривать решение, используйте действующую редакцию и учитывайте обстоятельства своего случая.